Как эффективно выстроить рабочий день на удаленной работе,

если дома семья и дети

Дома

В условиях мировой пандемии коронавируса COVID-19 работодатели отправили многих сотрудников на удаленную работу. Это связано со снижением риска заражения в общественном транспорте и в местах массового скопления людей, которыми являются офисы. Существует отдельная категория работников, называемых фрилансерами. Они уже привыкли к надомной работе и без проблем занимаются самостоятельной организацией процесса. Но тем, кто привык к традиционному распорядку дня, взаимодействию с коллегами и даже к своему офисному стулу, крайне сложно в новых условиях с бегающими рядом детьми и отсутствием необходимых инструментов под рукой.

Специалисты проекта Jobsora подготовили статью с полезными рекомендациями по организации работы на дому. В лубом случае не стоит отчаиваться, ведь современный мир с его мобильной связью и доступом к всемирной сети даёт неограниченные возможности.

Пять важнейших шагов по выстраиванию работы из дома

1. Эргономика рабочего места

 

Здесь необходимо немного побыть эгоистом, забрав себе лучший стол и стул. Разукрашивать детские рисунки можно на кухне, а главному труженику и источнику дохода нужно создать лучшие условия. Закройте источники ненужного света, в сумерках пользуйтесь регулируемой лампой с равномерным освещением. Локти не должны свисать со столешницы, иначе плечи и плечевой пояс будут сильно болеть. В процессе работы постепенно корректируйте параметры рабочего места, не терпите неудобства. Неизвестно, сколько будет длиться карантин, а за этот период можно получить проблемы со зрением или спиной. Идеальным вариантом будет работа в отдельной комнате, но не все обладают такими жилищными условиями. Можно натянуть шторы или поставить ширму — присутствие кого-либо рядом не должно отвлекать.

Стол и стационарные

2. Собираем рабочий инструментарий

 

Всё необходимое должно быть под рукой. Чертежные принадлежности, соответствующая документация, книги, диски с компьютерными программами. Любой уход с рабочего места автоматически может отвлечь. Никто из членов семьи не будет думать о том, что в доме теперь идёт настоящий рабочий процесс. Нужно меньше отвлекаться, решая задачи поэтапно. Чем меньше отходов от стола, тем лучше. Карандаши должны быть наточены, телефон — заряжен, а стакан с водой, а лучше ещё и бутылка, — стоять рядом.

Стол и стационарные

3. Налаживаем продуктивность

 

Здесь нужно разбивать задачу на составляющие части, а затем решать каждую из них последовательно. Без самоконтроля разобраться не получится. Приведём пример мышления:

«Я почти сделал этот этап, необходимо ещё немного, и я смогу встать. Уже выполнил. Интересно, что в следующей части? Налажу всё, настрою в работу, а затем отойду. А может сделать небольшой фрагмент, чтобы потом было легче? Да, я сделаю это».

Так можно не заметить, как восемь часов пролетят в два раза быстрее. Необходимо постоянно быть движущей силой и "погонщиком" в одном лице. Здесь больше "нельзя", чем "можно". Если не взять себя в руки, то планы будут сорваны. Если устали, никто не мешает лечь поспать днём для восстановления сил.

Подчеркнул женщина

4. Корректируем психологические аспекты

 

Психологи советуют постоянно хвалить и подбадривать себя при изнурительной домашней работе. Сделал 50%, а это уже половина, 51% — это уже больше половины, а затем запускайте обратный отсчёт. Нельзя называть работу нудной, неприятной или неинтересной, постоянно сетовать на большой объём. Пообещайте себе определенную награду в конце рабочего дня, например, просмотр фильма, а затем, наслаждаясь, повторяйте, что вы это действительно заслужили. Оценить собственный вклад крайне сложно, поэтому попросите сделать это кого-то из членов семьи, жену, мужа или взрослого ребёнка.

5. Вводим эффективный график

 

Нарушать привычный режим работы не стоит. Если привыкли вставать в 7 утра, чтобы успеть доехать до места работы, то не теряйте этой способности. Легко избаловать себя, а затем начать просыпаться ближе к обеду — потом вернуться в привычный строй будет крайне тяжело. Нужно четко регламентировать обеденный перерыв, а также продумать перерывы в течение дня и занятие для этих промежутков времени. Можно полить цветы, просто посмотреть в окно или сделать небольшую разминку. Но не стоит отвлекаться на фильмы или общение в социальных сетях, это может затянуться на долгие часы.

 

Желательно для каждого типа задач предусмотреть приблизительный дедлайн на исполнение. Для этого требуется каждый вечер планировать свой следующий рабочий день. Если получилось сделать быстрее, то это должно рассматриваться как преимущество. И пусть в условиях карантина не получится сходить на улицу, зато можно использовать это время с пользой. То, что обычно вы обычно тратили на дорогу, можно прибавить к рабочему времени: если взять по 2 часа в день, то получится, что за 4 дня мы тратим примерно 8 часов на передвижения. Итого, пятидневную рабочую неделю можно закрыть за три дня, если позволит начальство. Или просто повысить свою зарплату.

Image by Samsung Memory

Как преодолеть отвлекающие факторы

Те, кто пытается создать дома рабочую атмосферу, часто жалуются на ряд неудобств. Рассмотрим, как их преодолеть наиболее эффективно:

  • Дети и домашние животные. Ребенку можно всё объяснить, а коту, лежащему на клавиатуре, это сделать не получится. С малышами нужно проводить профилактическую беседу. Один из лучших способов — это полностью погрузиться в громкую любимую музыку в наушниках и игнорировать все вопросы. За 3-5 дней все привыкнут к такой обстановке.

  • Соблазн отправиться на перекур или попить чай. Здесь потребуется установить строгие запреты для себя самого. В этом поможет таймер смартфона. Ранее звонка таймера выходить куда-либо воспрещается. Обеденный перерыв можно подгадать под всю семью, а питьё кофе легко переносится за рабочий стол.

  • Быстрая утомляемость. Она обусловлена ленью, неудобным стулом и монотонной работой на фоне звуков дома. Здесь также помогут наушники и музыка.

  • Постоянное отвлечение на ходящих рядом людей. Тут лучше воспользоваться ширмой или поставить перегородку. Пусть это будет даже кусок большой картонной коробки, но в поле зрения не должны попадать движущиеся объекты.

  • Низкая эффективность труда. Для устранения этого фактора нужно сравнить процесс работы в офисе и дома, а затем сделать соответствующие выводы. Недостаточное количество компьютерных программ, неудобный стул, а возможно, просто желание посмотреть любимые видеоролики? То, что можно успеть за 8 часов, легко растягивается на 12-14. Это уже вопросы к собственной организованности. Необходимо задавать себе вопросы, ругать себя, если вы заслужили, разделиться на начальника и подчиненного.

Image by Daria Shevtsova

Однозначные плюсы работы из дома

Когда всё настроено и отлажено, а начальство более не сомневается в эффективности удаленной работы, можно переходить на подобный режим в случаях крайней необходимости. Вне пандемии может прийти сезонное заболевание, но полученный сейчас опыт позволит переключиться на надомный режим при любых форс-мажорных обстоятельствах.

В развитых странах сотрудников, находящихся на грани стресса, работодатель может принудительно отправить работать в домашнюю обстановку. Дома, как известно, и стены помогают, о чём сказано в известной поговорке.

Также до начала работы в подобном режиме мы не подозреваем, до какой степени неорганизованным является каждый из нас. Самостоятельная дисциплина и соблюдение правил будут полезны, они позволят активизировать самоконтроль, где бы вы ни работали. А это уже шаг к собственному бизнесу или началу работы в качестве вольнонаёмного специалиста.