Как сделать хорошую презентацию

Сегодня презентация — это не просто набор слайдов. Это один из центральных элементов в таких сферах как бизнес, творчество и образование.

Умение презентации — это умение рассказать о себе, заявить о своем продукте, о своем творении так, чтобы это произвело впечатление на зрителей, так, чтобы продукт захотели купить, так, чтобы идея вдохновила людей на действия.

Как побороть страх публичного выступления, чувствовать себя увереннее и сделать презентацию, которую все запомнят?

Это легко. Главное — знать, что делать...

... и следовать плану. 

1. Концепция.

2. Текст.

3. Оформление

4. Выступление.

1. Концепция — это самое главное в любой презентации, ее "личность". То, что выделяет ее из остальных и заставляет слушателей остановиться и отвлечь свое внимание от всех других. Для того, чтобы ее определить, нужно ответить на два вопроса:

  • что нужно зрителям?

  • что нужно тебе?

И соединить ответы. Зрителям, как правило, нужно не уснуть, понять информацию (факты), что-то изменить в себе или в жизни. Таким образом, выступающему с презентацией перед зрителями с этими потребностями нужно: развлечь, донести информацию (факты), сделать ее понятной и вдохновить на активные действия. 

Лучше всего потребности своей аудитории записать (зарисовать) — это ориентир, от которого выстравиаются все дальнейшие действия.

Прежде чем продолжать, важно продумать то, каким образом реализовать свои и зрительские интересы. Ориентируясь на аудиторию (возраст, образование, интересы, стиль жизни) и цели презентации, нужно выбрать смысловой или эмоциональный центр презентации, ее "фишку". Чаще всего это юмор или история из жизни, цифры (диаграммы и схемы) или живой диалог со зрителями, или животные как в презентации на этой странице. Это и будет концепцией. Ее формулу можно изобразить так:

концепция = цели (автора и зрителя) + самые "сильные" средства их достижения 

2. Текст — содержание речи и слайдов. Концепция — это основа, а текст — ее воплощение. Текст помогает понять и принять концепцию, эффективно освоить информацию. Он должен быть простым и доступным всем зрителям. Помните "закон падения интеллекта в толпе" — чем больше зрителей, тем ниже общий интеллект, тем проще слова нужно подбрать, тем проще нужно строить фразы и т.д. Текст лучше выстраивать по принципу пирамиды

проблема

подробности+факты+цифры+детали

решение       +       решение       +       решение

Сегодня специалисты чаще всего говорят, что донести идею попомгают конкретные примеры из жизни — реальные или выдуманные — главное, чтобы они вызывали эмоции зрителей. 

3. Оформление. Здесь много правил, но главное — единообразие. Стиль должен быть неизменным на протяжении всей презентации: шрифты, фон, стиль иллюстраций, набор сочетающихся цветов. Два или три шрифта во всей презентации, сочетающихся друг с другом (сочетания шрифтов можно легко найти в сети). Фон должен быть в одном стиле, причем популярной ошибкой явлется выбор фона, на котором плохо виден текст (слишком яркий или с орнаментами или излишними декоративными элементами).

Изображения должны сочетаться друг с другом и соответствовать концепции (т.е. быть ориентированными на аудиторию — смешные котики не всегда уместны для официально-деловой презентации, и наоборот, черно-белые схемы и диаграммы не будут интересны молодым зрителям). 

4. Выступление — это речь, которую говорит оратор. Те слова, которые поддерживает презентация. Золотое правило: главное — речь, а презентация (слайды) — это всего лишь аккомпанемент этой речи. Центром любого выступления должен быть человек, а слайды просто помогают ему быть лучше понятым. На этом основан принцип минимума текстовой информации на слайдах — 80-85% информации передается устно, а 15-20% дублируется на слайдах, в тезисах, пунктах списков, опорных схемах или рисунках. 

Все профессиональные ораторы в один голос говорят, что в выступлении главное — репетиция. Хорошая тренировка перед зеркалом или перед друзьями помогает не только лучше ориентироваться в своем материале, но и побороть страх выступления, обрести уверенность. Ровно говорящий человек, не запинающийся, легко формулирующий фразы воспринимается как эксперт, знаток своего дела. Однако, не нужно пытаться казаться лучше или умнее, чем есть на самом деле. Проще, и эффективнее всего, держаться естественно и дружелюбно. Если естественна не очень выраженная эмоциональность, то попытка изображать страстного оратора может выглядеть комично. И наоборот, если привычно свободное поведение, то "напускная" серъезность будет воспринята как фальш. 

В процессе тренировки и последующего выступления нужно следить за темпом речи. Часто от волнения оратор ускоряется, но это иногда создает впечатление "смазанности", нечеткости информации и всей презентации. То же самое с замедлением темпа — в этом случае зрители могут заскучать. Средний темп речи позволяет проговаривать все слова, дышать ровно, реагировать на аудиторию. 

Популярная ошибка новичков — смотреть на слайды, потом на зрителей, потом снова на слайды... Или выступать, повернув голову на слайды. Встречаются случаи, когда оратор "косится" одним глазом на зал, а другим — на экран проектора. Это неприемлемо. Единственный верный вариант — смотреть на публику, общаться, взаимодействовать. 

Страх перед выступлением помогут побороть три глубоких вдоха и выдоха. И осознание того, что все сделано правильно: концепция и текст, оформление и выступление. 

(с) А.М. Обжорин, 2015

© Научно-популярный журнал Метеор-Сити, 2015-2018.

Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77-63802 от 27.11.15 

ISSN 2500-2422

  • вк+.png
  • Twitter Social Icon
  • Facebook Social Icon
  • YouTube Social  Icon
  • Google+ Social Icon
This site was designed with the
.com
website builder. Create your website today.
Start Now