Как оформить текст научного исследования

 

Внешний вид публикации играет важную роль —

он способствует не только эстетическому удовольствию читателя,

но и правильному пониманию написанного. 

В оформлении научной работы можно выделить два главных элемента: техническое оформление текста (соответствие ГОСТам, общий вид текста) и редакторская правка текста (отсутствие лексических, синтаксических, логических и других ошибок).

Зная ряд простых правил, уже в процессе написания статьи, можно оформлять ее правильно. И на заключительном этапе не потребуется уделять оформлению дополнительное время — статья будет на 100% готовой к публикации. 

Полезные сочетания клавиш Word помогут ускорить и оптимизировать процесс оформления рукописи.  

 

 

Рассмотрим последовательность технического оформления на примере оформления научной статьи в самом популярном текстовом редакторе — Microsoft Word (в скобках у каждого пункта указан путь команды в программе ворд 2007 / 2003 года).

 

1.1. Перед набором текста необходимо установить параметры страницы — расстояния от краев страницы

(разметка страницы > поля > настраиваемые поля / файл > параметры страницы):

  • для клеевого скрепления (для относительно толстой книги) 

верхнее 2 см, нижнее 2,5 см,

внутреннее 3 см, снаружи 2,5 см;

 

  • для скрепления скобой (для тонкой книги, брошюры)

верхнее 2 см, нижнее 2,5 см,

внутри 1,5 см, снаружи 2,5 см.

 

1.2. Далее нужно установить параметры абзаца

(формат > абзац / главная > абзац):

выравнивание — по ширине,

уровень — основной текст,

отступы и интервалы — везде 0,

первая строка (абзацный отступ) — отступ 0,7,

междустрочный интервал — одинарный.

 

1.3. После этого необходимо установить параметры шрифта

(формат > шрифт / главная > шрифт):

Times New Roman, обычный, размер 14. 

 

+ Дополнительно:

масштаб — 100 %, интервал — обычный, смещение — нет.

Также рекомендуется убрать все галочки в графе «видоизменение» шрифта.

 

 

1.4. Дополнительно устанавливается автоматический перенос слов

(сервис > язык > расстановка переносов > автоматическая / разметка страницы > расстановка переносов > авто).

 

1.5. Отдельно оформляются заголовки, рисунки, таблицы,

схемы и диаграммы

Названия таблиц, рисунков, диаграмм, схем и т.д. — по центру.

Также нужно указать наименование элемента и его номер по порядку

(например, таблица – Таблица 1, рисунок – Рис. 1, схема – схема 1,

диаграмма – диаграмма 1 и т.п.).

 

1.6. Заголовки чаще всего размещаются по центру и выделяются полужирным. 

 

 

 

При наборе текста нужно обратить внимание на следующие тонкости технического оформления:

 

2.1. Различать дефис и тире*

Например,

дефис (короткий): научно-методический, как-нибудь, кое-что и т.п.;

тире (длинное): коммуникация – это…, 3–7, Москва – Челябинск и т.п.

Тире ставится при помощи двух пробелов – до и после – или с помощью специальных сочетаний клавиш.

 

* для тех, кому интересны тонкости тонкостей: разница тире, минуса, дефиса (короткого и длинного) см. здесь.

 

2.2. Ставить одинаковые кавычки во всем документе – «елочки»; когда встречаются кавычки внутри кавычек, используются «лапки» (левая кавычка „ Alt+0132 на правой цифровой клавиатуре, правая “ Alt+0147 на правой цифровой клавиатуре).

 

2.3. Не ставить лишних пробелов (как посмотреть пробелы в документе – справа в иллюстрациях).

 

Пробел ставится:

  • между знаком и относящейся к нему цифрой № 3 (№№ 7, 11, 13),               § 6 (§§ 23, 25);

  • между инициалами и фамилией (лучше неразрывный пробел – Ctrl+Shift+пробел): Н. В. Гоголь;

  • между сокращениями: и т. д.; и т. п.; т. е.; т. к.; к. п. н.; Ф. И. О.

  • между цифрой и сокращением или величиной (лучше неразрывный пробел): 10 кг, 35 руб., 2013 г.

  • между разрядами чисел, начиная с пятизначных (лучше неразрывный пробел): 20 000; 234 876.

 

Пробел не ставится:

  • между знаком препинания и предшествующим ему словом: слово, слово; слово. Слово? Слово! …Слово… «Слово»;

  • между цифрой и следующими знаками: %; €; $, +; –; ×; ±;=; °; ' и др. 3×5=15, 23° (но 23 °С).

 

2.4. Использовать букву ё только в тех случаях, когда она играет смыслоразличительную роль, а также в иностранных именах, где есть опасность неверного произношения.

 

2.5. Общепринятые сокращения – млн, млрд, трлн, ч (час) – пишутся без точек (словарь сокращений русского языка здесь)

 

2.6. Порядок написания имен и фамилий:

в тексте – Имя + Отчество + Фамилия

(А. Б. Иванова – правильно; Иванова А. Б. – неправильно).

 

2.7. Падежное окончание в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должно быть:

  • однобуквенным, если последней букве числительного предшествует гласный звук. Например: 5-й (пятый, пятой), 5-я (пятая), 5-е (пятое, пятые), 5-м (пятым, пятом), 5-х (пятых).

  • двухбуквенным, если последней букве числительного предшествует согласный. Например: 5-го (пятого), 5-му (пятому), 30-ми (тридцатьми).

 

 

 

В Microsoft Word существует набор полезных сочетаний клавиш 

(т.н. горячие клавиши), а также функция автозамены.

Освоить их достаточно просто, сделав это однажды, вы очень ускорите процесс оформления любого текста в будущем.

 

Ctrl+A – выделить все,
Ctrl+C – копировать,
Ctrl+V – вставить,
Ctrl+Z – шаг назад (отмена последнего действия),
Ctrl+Shift+пробел – неразрывный пробел,
тире (минус) – Alt+0150 на правой цифровой клавиатуре (если не работает, нужно нажать кнопку Num Lock) или Ctrl+дефис на правой цифровой клавиатуре,

длинное тире — Alt+0151 на правой клавиатуре,
неразрывный пробел Ctrl+Shift+пробел, 
параграф (§) Alt+0167 на правой цифровой клавиатуре,
знак градуса (°) Alt+0176 на правой цифровой клавиатуре.

Другие полезные коды Alt + клавиша Num Padа (например, ☺, &, ╣, ©) можно найти здесь.

Если автор работает с набранным текстом, то скорректировать технические ошибки помогут автозамены (команда "заменить" – справа вверху).
1) убрать лишние пробелы.
В поле «найти» нужно напечатать два пробела, в поле «заменить на» напечатать один пробел, затем нажать «заменить все», выйдет окно

«…произведено замен 24», еще раз нажать «заменить все».

Так до «произведено замен 0». 
2) тире между цифрами вместо дефиса: поставить галочку в окошке подстановочных знаков (см. справа).

Найти: ([0-9])-([0-9]), заменить на: \1–\2.
3) заменить принудительные разрывы строк на абзац (это часто бывает при скачивании текста с Интернет – последние строки абзаца растягиваются из-за принудительного переноса):

заменить — специальный — разрыв строки — на знак абзаца

Еще информация по автозамене здесь.

 

 

Редакторская правка текста

 

Написав текст научной работы, нужно, по возможности, дать прочитать его другому человеку. Свежесть восприятия другого человека (не автора) позволяет увидеть неявные ошибки, логические «нестыковки», сложные для понимания фразы и предложения, увидеть текст глазами автора и читателя одновременно.

 

В сторонней или собственной редакторской правке нужно обратить внимание на следующие моменты:

  • лексико-семантическая правка текста – соблюдение норм употребления слов (правильный подбор синонимов, сочетаемость и т. д.), верное употребление терминов, устранение тавтологии. Для лучшей проверки лексико-семантического состава текста рекомендуется использовать словари и справочники (см. здесь).

  • стилистическая правка речи (особенности научного стиля речи описаны здесь),

  • проверка логики текста (правильная композиция текста рассматривается в разделе «как составить план работы»).

 

Здесь также можно найти таблицы кодов ББК (библиотечно-библиографическая классификация) и УДК (универсальная десятичная классификация) и инструкции к ним.

 

Оформление списка литературы здесь.

параметры текста в ворд

1.1. Параметры страницы

параметры страницы в ворд

1.2. Параметры абзаца

настройка шрифта в ворд
настройка шрифта в ворд

1.3. Параметры шрифта

абзац настройки ворд
параметры страницы в ворд
оформление рисунка в ворд
расстановка переносов в ворд

1.4. Расстановка переносов

1.5. Оформление рисунков

оформление таблицы в ворд
оформление таблицы в ворд

1.5. Оформление таблиц

 
 

2.3. Посмотреть лишние пробелы

лишние пробелы в ворд
лишние пробелы в ворд

Автозамены

1) убрать лишние пробелы

3) замена принудительных разрывов

автозамена в ворде

2) тире вместо дефиса

дефис автозамена

© Научно-популярный журнал Метеор-Сити, 2015-2018.

Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77-63802 от 27.11.15 

ISSN 2500-2422

  • вк+.png
  • Twitter Social Icon
  • Facebook Social Icon
  • YouTube Social  Icon
  • Google+ Social Icon
This site was designed with the
.com
website builder. Create your website today.
Start Now