Ключ
к управлению временем.
Как победить
в себе "хронофага"?

В мире есть много вещей, которые привычны, но от этого они не становятся мелкими и незначительными. Спросите у любого делового человека, хватает ли ему времени на всё, что необходимо сделать «Конечно,  нет»,  — скажет почти каждый. Казалось бы, столько вещей создано для того, чтобы сэкономить  время: машины, мобильные  телефоны, компьютеры, но оно по-прежнему неуловимо. 

 

Ваше желание, ваша цель, ваши усилия способны переделать

и покорить многое в окружающем мире. Даже то, что веками казалось загадочным, непостижимым — время. Насколько мы можем, мы боремся со временем, но оно «поглощает» нас,

его катастрофически не хватает. Именно время загоняет

нас в тупик стресса, лабиринт безысходности. Как бы хотелось повернуть время вспять! Не совершать ошибок, изменить прошлое, успеть сделать все задуманное. К сожалению,

эти иллюзии лишь основа сюжета фантастического фильма.

 

Что же мы реально можем сделать, чтобы управлять временем, не быть его рабом?

 

Существует ключ управления временем. Уметь им пользоваться важно для каждого человека, но особенно для делового, создающего современный имидж, одной из определяющих черт которого является пунктуальность.

 

Прежде всего, признайтесь, как вы относитесь ко времени. Распланирован ли ваш день или вы предпочитаете свободный режим, спонтанность в работе?  Второе, конечно, кажется более заманчивым: вы подчиняетесь самому себе, решаете проблемы по мере возникновения. Однако лишаетесь чувства удовлетворенности от созданной системы, четкости и некоторой предсказуемости событий.

 

Не секрет, что деловые люди успевают все, даже уделить время себе, заняться спортом, отдыхом, а вот незагруженные, не обремененные делами люди вечно находятся в водовороте забот, на грани срыва.

 

Тот, кто «скользит» по делам, то есть не планирует их по дням, часам, даже минутам, — ничего не успевает. Однако во всем должна быть мера. Если вы планируете много, то дела накапливаются, а жизнь напоминает сумасшедшую гонку.

Дела заваливают нас, как снежный ком.

Планирование должно быть реальным, достижимым. Не надо втискивать в график все: работу, важные дела, отдых, встречи.

 

Для разумного планирования, во-первых, умейте выделить главное, первостепенное и осуществите прежде всего это дело. Дело, которое не требует отлагательства. Затем сделайте второстепенное (там, где время подождет, а, может,

и подскажет). Даже суперделовые люди должны в чем-то полагаться на судьбу: то, что проблемно сегодня, завтра разрешится, словно само собой. Не забывайте народную мудрость — опыт веков: «Утро вечера мудренее».

 

Во–вторых, поработайте над собой. Суетливый, вечно спешащий, невнимательный не к кому и ни к чему человек также не достигнет успеха, как ленивый, неопределенный, аморфный. Давайте найдем золотую середину: постарайтесь быть внутренне собранным, подтянутым, энергичным, интеллектуально и эмоционально подвижным и одновременно спокойным, сосредоточенным, склонным к анализу.

Это, кстати, вполне гармоничное сочетание. Представьте, например, человека экстремальной профессии: лётчика, спасателя, врача-реаниматолога.

 

Итак, не суетитесь, сосредоточьтесь. На себе, на жизни, на конкретной ситуации. Сопряженное с этим же правило — отработайте умение релаксации, научитесь отключаться от ситуации, «спать с открытыми глазами». Быстро измените взгляд на мир, посмотрите на себя со стороны, новым зрением на привычные вещи (даже интерьер). После такого мини–тренинга вы почувствуете, как прояснился, «освежился» ваш взгляд на мир.

 

Всё это формирует не только умение расслабляться, но и одновременно приходить в тонус.  Сосредоточенный человек умеет заметить и воспринять многое за очень короткое время, обладает свойствами концентрации внимания и созерцательности.

К примеру, внимательно посмотрите на предмет, а потом постарайтесь, как можно более точно описать его. Прекрасным упражнением на тренировку внимания служат картинки, где необходимо провести сравнение  (типа «Найди отличие»). Находясь в кабинете, оторвите взгляд от стола, экрана монитора и переведите его на окно. Посмотрите вдаль. Это не просто тренировка зрения,  это установление связи с миром. Ведь не секрет, что никакое виртуальное пространство не заменит живой мир с реальным течением времени.

 

Умение остановиться, сосредоточиться, собраться и проанализировать ситуацию очень важно для делового человека. Если вы чувствуете, что время утекает, как песок сквозь пальцы, составьте список дел на день, проанализируйте их выполнение, а также вспомните, куда ушло время. Вероятно, это второстепенные дела, ненужные длительные разговоры, общение по телефону или что-то другое.

 

В прямом смысле ведите хронометраж: сколько времени вы потратили на пустое общение?

 

Ведь не секрет, что существуют люди-"вампиры", которые,

сами того не желая, отнимают ваши силы и время. Французский писатель Андре Моруа называл их «хронофагами».

Не позволяйте таким собеседникам вторгаться в ваше пространство и сознательно контролируйте ваш режим. Отказ от общения можно осуществлять в самой корректной форме:

«К сожалению, я занят». Вполне уместно сослаться на нехватку времени. 

Вообще, соблюдайте баланс между альтруизмом и любовью к себе. Не берите на себя лишних обязанностей, распределяйте их правильно. Согласитесь с тем, что нельзя расслаблять людей вокруг себя.

Желательно, чтобы каждый чётко и высокопрофессионально выполнял своё дело. Более того, человек должен уметь мобилизоваться сам, поэтому не балуйте коллег, подчинённых вечной добротой и безмерной поддержкой. Люди, к сожалению, часто этим пользуются и привыкают к «ничегонеделанию».

 

Не решайте за других их собственные проблемы. 

 

Задумайтесь над мудрой христианской истиной: «Благими намерениями устлан путь в ад». Выберите для себя некую модель поведения. Вероятно, это нечто среднее между русским ментальным всепрощением и пониманием и холодным западным прагматизмом.

Люди, которые вас подводят, портят лицо вашей фирмы — вам с ними не по пути. Как раз они и воруют ваше драгоценное время. Как показывает житейская практика, и благодарности от таких людей не дождёшься — им всегда все обязаны.

 

Итак, окружите себя людьми надёжными, хорошими профессионалами, умеющими взять на себя ответственность и решать вопросы самостоятельно. Не особо доверяйте чужим оценкам и вкусам — в этом нет объективных критериев. 

 

В современный период можно в образном смысле утонуть в море информации — будь то газеты, журналы, книги, Интернет. Чтобы этого не произошло, определите круг своих интересов и познавательных потребностей. Ведь вправду «нельзя объять необъятное» — лучше быть профессионалом

в одной области. Как ни парадоксально: время и обстоятельства всегда предъявят свои счета, и если вы недостаточно владеете какими-то навыками, вам придется совершенствоваться.

 

В качестве примера можно привести искусство речи: даже если вы не считаете себя мастером общения, вы будете обязаны освоить законы общения, требования этикета, если претендуете на профессиональную карьеру.

 

Отметим, что одним из значимых качеств руководителя, профессионала является чутьё времени.

 

Деловой человек определяет время, не глядя на часы, потому что чувствует его ход. Он не позволит себе тратить время на пустые дела, ненужные встречи, бесперспективные соглашения, многочасовые беседы и тем более совещания. Кстати, всё это характеристики руководителя «старого образца».

 

Если выделить главное, то можно выделить некоторые принципы экономии времени:

  • Умейте чётко ставить цели, определять приоритеты,  выделять первостепенное в делах.

  • Планируйте своё время и деятельность: это касается  и самых небольших каждодневных дел.

  • Контролируйте ход времени: не растрачивайтесь на лишнее, ненужное, не имеющее смысла, а также не позволяйте окружающим красть ваше время, а себе тонуть в житейских мелочах.

  • Распределяйте свои обязанности, не берите на себя слишком много, стремясь быть для всех образцом, знайте меру своей доброте  и  жалости - не балуйте окружающих своей поддержкой. В конце концов. Каждый может и должен ответить за себя.

  • Окружите себя надёжными, ответственными, высококомпетентными людьми и доверяйте им.

  • Ограничьте поток информации — умейте выделять главное, то, что ценно и необходимо для вас.

  • Не суетитесь. Не загоняйте себя. Умейте остановиться, сосредоточиться, почувствовать ход времени. Вкус жизни. Ощутить неповторимость мгновения. Контролируйте чередование работы и отдыха — уставший человек не фиксирует время.

 

К сожалению многих, работа, куда приходили просто пообщаться, отдохнуть, попить кофе, поделиться новостями, ушла в прошлое.  Жизнь предъявляет совсем иные требования. Человек должен чётко установить границы между личным

и социальным, сделать выбор между безответственным покоем и требующей внутренней мобилизации карьерой, отдыхом

и активностью.

 

Таким образом, вы можете ускорить жизнь или сбавить обороты в зависимости от цели и ситуации. Это и есть ключ

к управлению временем.

 

Когда человек самостоятельно контролирует, как и куда уходит время, он начинает ускорять или замедляет его ход.

 

Главное — не допускать «утечки времени». Нельзя растрачивать его зря, потому что время — один из самых ценных жизненных ресурсов. Распоряжайтесь жизнью мудро и не забывайте, что в любом деле, в деловом или дружеском общении - очень важно прослыть человеком пунктуальным. Это важно и для других, которые оценивают ваш имидж, и ещё более важно  собственно для вас.

 

Инфографика

"Ключ к управлению временем.

Как победить в себе хронофага"

© Научно-популярный журнал Метеор-Сити, 2015-2018.

Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77-63802 от 27.11.15 

ISSN 2500-2422

  • вк+.png
  • Twitter Social Icon
  • Facebook Social Icon
  • YouTube Social  Icon
  • Google+ Social Icon
This site was designed with the
.com
website builder. Create your website today.
Start Now